Avoir le bon étiquette au Courrier électronique est essentiel pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Aujourd’hui, l’envoi de courriers électroniques fait partie de la communication de toutes les entreprises. C’est pourquoi il est important de maîtriser la bonne étiquette et les bons outils pour gérer efficacement le courrier électronique.
Les règles de base de l’étiquette du courrier électronique
Lors de la rédaction d’un e-mail, il est important de respecter certaines règles.
Tout d’abord, il est important d’écrire un titre clair et concis pour chaque e-mail. En effet, un titre qui n’est pas clair et concis peut entraîner des malentendus et des retards inutiles. Ensuite, n’oubliez pas d’utiliser un langage poli et formel. Évitez les abréviations, les fautes d’orthographe et les mots vulgaires.
Enfin, à la fin de chaque email, vous devez inclure votre nom, votre poste et votre société.
Les outils pour écrire des emails efficaces
Les outils à votre disposition pour écrire des emails efficaces sont nombreux. Vous pouvez utiliser des services de messagerie classiques tels que Gmail, Outlook et Yahoo!, des services de messagerie professionnels tels que Slack et Microsoft Teams, et des services de messagerie plus spécialisés tels que Salesforce.
De plus, vous pouvez utiliser des outils de suivi et de gestion des emails pour organiser et gérer vos emails. Ces outils vous permettent de planifier et de suivre les emails afin de vous assurer que vous répondez à temps.
Conseils de communication électronique pour améliorer sa productivité
Pour améliorer votre productivité, vous devez vous assurer que vous utilisez le bon outil et le bon format pour chaque email.
Par exemple, si vous devez transmettre des informations importantes ou une présentation détaillée, vous devriez utiliser un document PDF ou un fichier PowerPoint pour éviter les retards liés à des pièces jointes volumineuses.
De plus, vous devez vous assurer de bien trier vos emails en fonction de leur importance. Utilisez des étiquettes et des dossiers pour trier vos emails et vous assurer que vous ne manquez aucune communication importante.
Gérer le courrier électronique pour mieux communiquer
Pour gérer votre courrier électronique de manière efficace, vous devez veiller à vous débarrasser des emails non pertinents et inutiles.
Utilisez le filtre de votre fournisseur de messagerie pour classer les e-mails par importance et trier le courrier indésirable. De plus, vous pouvez utiliser des outils de gestion des emails pour supprimer les emails non pertinents et organiser vos dossiers.
Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez également vous désabonner de certains emails et newsletters non sollicités.
Quand et comment se désabonner d’un email?
Vous pouvez vous désabonner d’un email en suivant certaines étapes simples.
Tout d’abord, vous devrez rechercher le lien de désabonnement dans le message. Ce lien se trouve généralement à la fin du message ou dans les « préférences » ou les « paramètres » du message.
Ensuite, cliquez sur le lien et suivez les instructions pour vous désabonner.
Enfin, vous devrez confirmer votre désabonnement en cliquant sur un lien reçu par email. Vous ne recevrez plus alors aucun message de cette personne ou de cette entreprise.
